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Como informar os convidados sobre o seu registro

Como informar os convidados sobre o seu registro

Para muitos casais, informar os convidados sobre o seu registro pode ser uma tarefa difícil. Você não quer sentir que está pedindo presentes, mas também sabe que os convidados querem saber onde você está registrado porque isso torna as coisas mais fáceis para eles.

Lembrar: a maioria dos seus amigos e familiares quer dar a você algo que você realmente quer e não vai devolver. Na verdade, o "fator de retorno" pode realmente despertar muita angústia para os convidados que querem comprar para você o presente perfeito pelo qual você sempre se lembrará deles; ninguém quer dar a você algo que você não gosta, não vai usar ou que lhe causa mais dores de cabeça. Ao mesmo tempo, você deve ter em mente que embora o seu casamento seja atualmente o centro do seu universo, não é o centro do deles, e simplesmente fazer os preparativos para o seu casamento pode ser desgastante, então você quer torne detalhes como comprar seu presente o mais fácil e acessível possível.

Bem, eu não sou uma daquelas pessoas que tem uma longa lista de regras de etiqueta de casamento que devem ser seguidas, mas há uma que é bastante consistente na maioria das culturas e grupos geográficos de pessoas, que é: não coloque seu registro informações sobre os convites. (Digo mais, porque existem algumas partes do mundo onde isso é uma prática padrão, e se você é de lá, sabe o que fazer. No entanto, quando estiver em dúvida, não faça isso.) O foco do convite deveria ser no casamento e não na expectativa de um presente, embora, sim, fosse o lugar mais fácil e óbvio.

Então, quais são as melhores maneiras de compartilhar seu registro com tato e torná-lo mais fácil para os convidados?

Crie um site de casamento: O local mais simples e eficaz para suas informações de registro é no site do casamento. Hoje, os sites de casamento são bem-vindos e considerados um acessório normal e conveniente para o casamento. Com tantos serviços oferecidos gratuitamente com ferramentas que ajudam você e seus convidados a se manterem organizados, por que não? Eles são o lugar perfeito para todos os detalhes do casamento e, um bônus, muitas vezes podem ser úteis para os convidados se eles esquecerem o convite em casa. Os sites de casamento são ótimos (e ecológicos!) Porque você pode enviá-los por e-mail sempre que houver uma atualização.

Adicione uma inserção ao seu convite: Adicionar uma inserção ao seu convite é uma maneira perfeita de fornecer aos seus convidados outros detalhes importantes do casamento que não pertencem ao convite. Inclua o URL do site do seu casamento com uma observação de que ele será atualizado com frequência com os melhores e mais recentes conforme você se aproxima do Grande Dia - você pode até ser específico sobre o tipo de informação que eles podem encontrar lá para dar uma pista de que é aqui que eles encontrarão os detalhes do registro. Você também pode incluir informações como instruções de direção, trajes, se houver regras sobre crianças, etc. no encarte. Se você acha que tem um grande número de convidados que não são tão modernos na Internet, então você pode incluir suas informações de registro também, mas o ideal é que, se você não tiver que especificá-las e puder deixar para o site do casamento, é melhor

Informe sua família imediata e outras pessoas envolvidas no casamento: Certifique-se de que as pessoas mais próximas de você tenham as informações do registro em mãos, pois geralmente eles receberão ligações de convidados com perguntas sobre o que receber. Essas pessoas podem variar de seus pais a seus irmãos e sua festa de casamento. Se você tiver alguma preferência forte, certifique-se de que eles estão cientes e sabem o que comunicar.

Convites para chuveiros são locais aceitáveis ​​para compartilhar o registro: Quer você esteja tomando um chá de panela tradicional ou uma Jack n 'Jill mista, os chuveiros são normalmente uma ocasião para literalmente regar o convidado de honra com presentes, a menos que o anfitrião especifique o contrário. Como este costuma ser o evento principal e os participantes querem trazer algo, eles precisarão dessas informações à mão. O convite é um lugar aceitável porque outra pessoa está preparando o chuveiro para você, então, na verdade, são eles que dizem aos hóspedes onde você está registrado, não você.

—Dana Ostomel, deposite um presente


Como devemos dizer a nossos convidados que estamos adiando nosso casamento?

Cortesia de Cheree Berry Paper

A única coisa que é garantida sobre a vida? Nada é garantido. Isso significa que todos os tipos de coisas imprevisíveis que você não pode planejar estão à espreita a cada esquina, incluindo seu casamento. Embora nenhum casal queira, às vezes toda essa imprevisibilidade significa que você pode ter que adiar seu casamento porque, bem, algo aconteceu!

Existem muitos motivos pelos quais a data do casamento pode ser alterada, desde um desastre natural afetando o local até uma emergência familiar que exige sua atenção imediata. E esses eventos nem sempre são de última hora: um grande furacão pode significar encontrar um novo local, ou uma pandemia global pode proibir viagens internacionais e afetar tudo, desde o local do casamento até sua data e lista de convidados.

Então, o que você deve fazer se isso acontecer com você? Primeiro, é importante dizer às pessoas que você está mudando a data assim que você sabe que deve ser feito. "Se você sabe que está adiando, a coisa mais responsável a fazer é avisar seus convidados imediatamente", diz Stefanie Cove, da Stefanie Cove & amp Co. "Eu sugiro um e-mail para obter as informações o mais rápido possível."

Stefanie Cove é a fundadora da Stefanie Cove and Co. Ela mora em Los Angeles e é especializada no planejamento de casamentos e eventos sociais em todo o mundo.

Abaixo, nossos especialistas compartilham como dar as notícias e voltar para as agendas dos seus convidados. Porque, ao adiar um casamento, é importante que seus entes queridos saibam que você ainda adoraria que eles se juntassem a você - só que em um encontro diferente!


Alguns casais incluem uma linha em seu cartão de RSVP pedindo aos convidados que descrevam suas alergias ou restrições alimentares. Outros incentivam os convidados a informar os noivos sobre as preferências alimentares por telefone ou e-mail. Ter essas informações em mãos permite que você tome decisões informadas ao escolher aperitivos, entradas e sobremesas.

Depois de aprender sobre as restrições alimentares dos convidados, a noiva e o noivo podem trabalhar com o bufê para criar um menu adequado. Os fornecedores têm formação culinária profissional, para que possam preparar entradas que funcionam com qualquer tipo de dieta. Além disso, seu fornecedor pode preparar e servir a comida de uma forma que evite a contaminação cruzada entre os pratos.


Como pedir dinheiro em vez de presentes aos convidados do casamento

Anos atrás, os recém-casados ​​precisavam de presentes de casamento para ajudar a preencher sua nova casa. Considerando que, hoje em dia, esse nem sempre é o caso.

Não é incomum que os casais já tenham voado do ninho antes de dar o nó. Isso geralmente significa que eles têm todos os presentes de casamento genéricos, torradeiras e similares.

Portanto, sem surpresa, mais e mais casais estão pedindo dinheiro em vez de presentes de seus convidados do casamento.

A maioria dos casais financia seus casamentos por conta própria, então, naturalmente, as coisas ficam um pouco mais difíceis do que o normal, a ideia de recuperar parte das despesas do casamento costuma ser atraente. Isso porque pode ajudá-los a cobrir o custo de conversão de loft em Londres ou qualquer outra reforma que eles decidam fazer para sua nova casa.

Em qualquer caso, embora a maioria dos casais jovens tenha utensílios domésticos suficientes, eles podem estar atrás de outra coisa. Por exemplo, o pagamento de uma nova casa ou dinheiro para a lua de mel. A última coisa que uma noiva precisa é de outra chaleira!

Então, com tudo isso em mente, como você educadamente pede dinheiro em vez de presentes? As noivas às vezes podem se sentir um pouco estranhas ao abordar esse problema, mas não se preocupe, nós ajudamos você. Para desenvolver a habilidade de eloqüência, você também pode usar o serviço de redação de toques.

Sem mais delongas, vamos começar.

Ainda devemos nos registrar?

Infelizmente, você sempre terá alguns pedaços de pau na lama que acham que pedir dinheiro é cafona (francamente, esse é o problema deles).

Em antecipação a isso, você pode querer considerar a criação de um registro modesto para esses convidados.

Como faço para que os convidados saibam?

Tradicionalmente, os convidados procuram os membros da festa de casamento e familiares próximos para obter informações de registro.

Diga aos convidados do casamento para onde vai o dinheiro deles

Se você está pedindo dinheiro aos convidados, eles provavelmente vão querer saber no que você está investindo. Não porque sejam intrometidos (embora, sem dúvida, alguns sejam), mas porque as pessoas adoram saber como estão contribuindo para sua nova vida juntos.

Aqui estão algumas ideias de para onde esse dinheiro pode ir

  • A lua de mel
  • Um depósito para uma casa
  • Preparativos para um bebê
  • Um carro
  • Viajando
  • Uma instituição de caridade que significa muito para você e seu parceiro.

Se essas ideias tocaram você, convém usar uma das seguintes empresas de presentes de casamento

  • Compre nossa lua de mel - é aqui que os hóspedes podem comprar partes específicas de sua lua de mel. Por exemplo, um jantar fora ou uma excursão, etc.
  • Patchwork - permite que amigos e familiares contribuam com dinheiro para virtualmente qualquer coisa que você e seu parceiro desejem. Da mesma forma, para & # 8216Comprar nossa lua de mel & # 8217, seus convidados podem comprar o que você precisa aos poucos. Além disso, Patchwork usa belos visuais para mostrar aos compradores cada presente (isso é ideal porque os convidados do seu casamento vão adorar se sentir envolvidos).
  • Hatch My House- Isso permite que você & # 8216registre & # 8217 para um depósito em uma casa ou para um projeto de reforma de casa.

Essas empresas de presentes de casamento oferecem uma maneira fácil de armazenar seu dinheiro e, ao mesmo tempo, comunicar aos convidados como sua generosidade será gasta & # 8211 o que não é amar!

Honestidade às vezes é a melhor política

Escrever um simples pedido de dinheiro na parte inferior de seus convites é uma maneira direta de pedir dinheiro em vez de presentes.

Isso deve ser tratado com delicadeza e educação. Felizmente para você, temos alguns modelos para ajudá-lo com isso

& # 8216Ter você em nosso dia especial é tudo o que poderíamos esperar. No entanto, se você estiver pensando em nos comprar um presente, ficaríamos gratos por uma pequena doação em dinheiro para nossa [insira em que você está gastando o dinheiro] & # 8217

& # 8216Enquanto sua presença em nosso casamento é tudo o que pedimos, se você quiser nos comprar um presente, nós & # 8217 registramos uma pequena lista em [instert com quem você & # 8217 se registrou]. No entanto, quaisquer contribuições monetárias para nossos planos futuros seriam muito apreciadas & # 8217.

Seja Poético

Uma das maneiras mais elegantes de solicitar dinheiro em vez de um presente é utilizar o meio da poesia.

Com isso, queremos dizer, insira um poema dentro de seus convites de casamento. Se você for do tipo criativo, pode colocar a caneta no papel e criar seu próprio. Alternativamente, sinta-se à vontade para usar um dos itens abaixo

& # 8216Se você & # 8217está pensando em dar um presente para nos ajudar em nosso caminho,
A contribuição em dinheiro realmente faria nosso dia! & # 8217

& # 8216Nós vamos nos casar e mal podemos esperar,
Tínhamos a impressão de que isso aconteceria em nosso primeiro encontro.
Nossa casa já está repleta de acessórios,
Portanto, não achávamos que uma lista de presentes de casamento seria necessária.
Ainda assim, se você quiser dar algo para nos ajudar em nosso caminho,
Um pouco de dinheiro em um cartão realmente faria nosso dia! & # 8217

& # 8216 Nossa casa está cheia de coisas,
De torradeiras a chaleiras, definitivamente temos o suficiente!
Em vez de mais pratos, gostaríamos de receber algum dinheiro,
Para nos ajudar a reservar nossa lua de mel para que possamos ir em uma corrida.
Uma pausa divertida na cidade resolveria o problema,
No momento em que pudermos pagar, entraremos naquele avião rápido! & # 8217

Alguns aspectos práticos a serem considerados

Se você decidir pedir a seus convidados dinheiro em vez de presentes, recomendamos fornecer uma caixa bem etiquetada em um local visível. Isso fornece o lugar perfeito para os hóspedes guardarem seus presentes com segurança.

Não é preciso dizer que você deve enviar cartões de agradecimento quando voltar para casa da lua de mel. Isso vai longe e é um lindo lembrete de seu dia especial.

Esperamos que isso tenha ajudado a lhe dar algumas idéias sobre como lidar com essa situação. Você ficará surpreso com a quantidade de convidados seus comentando sobre como essa ideia é fabulosa. Esperamos que esta postagem do blog tenha acalmado sua mente - não há realmente nenhuma razão para se sentir estranho em pedir dinheiro em vez de presentes de casamento.

Rosie Greaves & # 8211 Escritora freelance e especialista em casamento e relacionamentos.


Não faça os convidados esperarem muito para começar a festa

Fotografia de Lauren Scotti

A maneira mais rápida de fazer seus convidados se sentirem esquecidos é deixar um grande intervalo em sua linha do tempo entre o final da cerimônia e o início da hora do coquetel. Se tudo estiver no mesmo local, marque para que o bar abra e passe os petiscos assim que seus convidados saiam do local da cerimônia. Se eles estiverem em dois locais diferentes, faça o seu melhor para minimizar o tempo intermediário, permitindo tempo suficiente para os convidados viajarem de um local para outro, mas não o suficiente para sentar e ficar com fome (ou pior, encontrar um restaurante local e encher-se de lanches em vez da comida do casamento).

Se uma pausa mais longa for inevitável (digamos, entre uma cerimônia no final da manhã e uma recepção à noite), dê aos seus convidados a opção de se divertirem. Recomende passeios e atividades para preencher esse tempo, ou chegue ao ponto de providenciar um em seu nome, como um passeio de ônibus turístico ou um salão de hospitalidade no hotel com bebidas, lanches e TVs durante os jogos de futebol da tarde.


Como atualizar seus convidados do casamento

OK, então qual é a melhor maneira de manter todos informados? Isso depende de alguns fatores:

  • Quanto tempo você tem? Se o seu casamento era para acontecer nas próximas semanas, provavelmente você precisará enviar uma mensagem de texto ou e-mail em massa, além de colocar um adendo em seu site / aplicativo.
  • Quão experientes em tecnologia são seus convidados? A maioria dos seus convidados verá a atualização do seu site ou aplicativo. No entanto, esteja atento àqueles que não o fizerem e ligue para seus entes queridos que não estejam tão acostumados com a verificação regular da comunicação digital.

Agora, aqui estão algumas maneiras de manter os convidados atualizados quando seus planos de casamento mudarem. Além disso, o que dizer exatamente.

Envie uma nota física.

Percebemos que enviar algo por correio tradicional provavelmente não parece a opção imediata que você estava procurando, mas ouça-nos! Existem alguns motivos para enviar mudança física de data ou outros cartões de atualização.

  • Se você tiver tempo antes da data do casamento originalmente agendada (um mês, no mínimo), você pode enviar um adendo do casamento por correio para o endereço residencial de seus convidados.
  • Envie um cartão de atualização após o fato, assim que tiver mais novos detalhes em vigor. (ou seja, algumas semanas depois de enviar o e-mail em massa e atualizar o site do seu casamento)

Esta é uma ótima opção para casos formais e também para aqueles casais que gostariam de evitar o envio de convites totalmente novos. Mais sobre como redigir esses cartões abaixo.

Envie uma mensagem.

Se o seu casamento foi programado para acontecer nas próximas semanas ou mesmo dias, você não tem tempo para enviar nada pelo correio ou garantir que todos verificarão seus e-mails a tempo, então você pode querer enviar uma mensagem de texto para todos o mais rápido possível.

Recomendamos contar com a ajuda de sua festa de casamento, amigos e família aqui. Se você não tem o número de todos, tente pedir ajuda ao redor.

Divida a lista de convidados entre amigos e parentes próximos de seus pais e dê-os aos seus pais para que eles possam contatá-los. (Alguns parentes que não enviam mensagens de texto podem exigir uma ligação.) Divida seus amigos e o restante dos convidados entre você e sua festa de casamento.

Enviar um email.

Uma explosão de e-mail é outra opção que permite que você alcance todos ao mesmo tempo. As vantagens de enviar um e-mail são que é gratuito e eficiente, todos o receberão instantaneamente. (Embora você corra o risco de acabar em spam para alguns.) Também pode levar algum tempo para coletar os e-mails pessoais de todos.

Se você estiver enviando uma atualização por e-mail, certifique-se de usar uma linha de assunto clara, como “Atualização importante sobre o casamento de Smith” ou “O casamento de Davis foi adiado / cancelado”.

Atualize seu site e / ou aplicativo de casamento.

Você também pode notificar facilmente seus convidados sobre as mudanças por meio do aplicativo Zola e / ou do site de casamento.

Para fazer isso por meio do aplicativo Zola:

  • Abra seu aplicativo e navegue até a lista de convidados
  • Selecione o ícone do envelope no canto superior direito
  • Escolha como deseja enviar sua mensagem

Para fazer isso através do seu site de casamento Zola:

  • Abra a lista de convidados em um desktop
  • Marque ‘Selecionar tudo’ (a caixa ao lado dos cabeçalhos de sua lista de convidados)
  • Selecione ‘Ações em massa’ e, em seguida, ‘Enviar mensagem’

Você também pode entrar em contato com o atendimento ao cliente da Zola em caso de dúvidas. Estamos aqui para apoiá-lo durante este momento desafiador. Também teremos prazer em atualizar o site do seu casamento para você, se necessário.


Outros usos para o bem dos desejos

Um casamento que deseja o bem não precisa ser usado apenas para aceitar presentes em dinheiro. Muitos casais os consideram úteis para aceitar todos os tipos de pequenos presentes. Particularmente em chuveiros de casamento, os poços de desejos podem ser usados ​​para aceitar cartões de receitas, utensílios de cozinha, roupas de cama ou outros itens pequenos que são necessários para começar uma casa. Sinta-se à vontade para usar o bem dos seus desejos para esse fim ou usá-lo de uma maneira no chuveiro e de outra na recepção do casamento. Você pode redecorar em torno de cada evento ou mantê-lo simples para que funcione em qualquer ocasião de casamento.

Desejar o bem é uma maneira fácil de aceitar presentes em dinheiro sem incomodar os noivos ou convidados. Se você não se sentir confortável em ter um desejo real em seu casamento, você pode abrir uma conta de casamento no seu banco ou agente de viagens para a qual os convidados possam contribuir diretamente. Assim como o poço dos desejos, basta adicionar um cartão ao seu convite que anota as informações de contato e conta. Na era digital em que vivemos, seus convidados provavelmente ficarão gratos pela conveniência de dar a você um presente de casamento sem papel.

Este artigo foi escrito por Timothy Ng. Editado por Easy Weddings

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Ao escolher um local, a coisa mais importante a lembrar é o número de funcionários. Você precisará saber se há espaço suficiente para todos. É uma aposta segura que a maior parte, senão todos, de sua festa de casamento estará presente no ensaio. Portanto, deve ser fácil ter uma ideia sólida do tamanho do jantar de ensaio. O ideal é que a localização do local seja relativamente próxima da igreja, então não haverá uma grande demora para chegar lá após o ensaio. Os locais comuns incluem salões de banquetes, clubes de campo, restaurantes, salões de igrejas, campos de golfe, espaço para eventos em hotéis e residências. Realisticamente, qualquer lugar com uma suíte ou quarto privativo deve ser adequado.

Recomendação TMR: Seja criativo. Se você e sua noiva gostam de assistir seu time favorito juntos, veja se o estádio deles tem alguma suíte privativa disponível para alugar.


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Como faço para que meus amigos respondam ao meu Evite?

P. Recentemente, enviei um Evite para meus amigos. Vários deles abriram, mas nunca enviaram um RSVP. Não consigo imaginá-los tratando um convite formal dessa maneira. Como faço para que eles respondam?

Reshma Adwar
Cidade de Nova York

UMA. Quer o convite tenha sido gravado em papel cremoso ou recebido na caixa de entrada de alguém, você tem a cortesia de uma resposta. E a informalidade de um convite enviado em massa por e-mail deveria, teoricamente, aumentar a taxa de resposta. O que poderia ser mais fácil do que clicar em Responder e digitar & ldquoSinto muito, não posso & rsquot fazer & rdquo? Dito isso, alguns convidados podem presumir que os anfitriões enviam Evites apenas para eventos casuais. Enquanto examinam a lista de nomes de outros convidados, eles podem acreditar que são rostos intercambiáveis ​​na multidão. Eles podem pensar que você não vai perder eles se eles não aparecerem e nem mesmo confirmar presença. Lembre-os de que isso não é verdade, enviando um gracioso e-mail de acompanhamento que coloca os retardatários no local. Escreva para cada um: & ldquoEspero que você venha. Eu economizo uma margarita ou duas para você, a menos que ouça algo diferente.


Etiqueta

Boas maneiras são importantes, especialmente quando se trata do dia do seu casamento. Desde a escolha da festa de casamento até a finalização do gráfico de assentos para a recepção, há etiqueta para considerar cada etapa do caminho. Quer seja uma pergunta atemporal que todo casal enfrenta ou uma situação inesperada e complicada, vamos ajudá-lo a navegar na etiqueta do casamento para que esteja pronto para lidar com tudo.

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